Snai

같은 일을 해도 더 많은 시간이 걸리는 사람들이 있습니다.

이런 사람들은 해야하는 일 외의 다른 일들로 시간을 보내는 시간들이 많기 때문이죠. 근데 이런 성향은 나 뿐만 아니라 대부분의 사람들에게 있는데요, 이를 알 수 있는 것은 시험기간에 갑자기 다큐멘터리가 재미있어지고 뉴스가 재미있어서 보면서 시간을 보내는 것이라고 합니다.

이처럼 해야할 일이 다가올 때 우리는 다른 일로 적지않은 시간을 보내게 되는데요, 이 시간만 잘 어떻게 조절한다면 같은 시간이라도 더 많은 일을 할 수 있거나 더 빠르게 일을 끝낼 수 있지 않을까 합니다.

흔들리지 않고 시간을 효율적으로 사용하는 방법은?

내가 일을 시작하기 전에 그리고 일을 하는 중에 어떤 행동들을 하는지를 살펴보는 것이 중요하다고 합니다. 내가 어떤 행동을 하는지 알고 일을 시작하는데까지 어떠한 과정들을 지나게 되는지를 알게 된다면 불필요한 시간들을 줄이는데 효과적일 수 있다고 합니다.

그런다음에는 우선순위를 정하는 것이 필요합니다.

일의 중요도와 시간적인 여유를 두고 어떤 것부터 해야하는지를 판단하는 것이 중요합니다. 특히 급하고 중요한 일을 우선적으로 처리할 수 있게 반드시 구분을 해둘 필요가 있습니다.

업무를 하는 순서를 정하는데에도 많은 시간이 걸리는 분들이 있는데요, 이런 분들은 이렇게 구분해 놓으면 이런 시간적인 낭비를 많이 줄일 수 있습니다.

※ 내가 어떤 일을 할 때 방해가 되는 것들이 무엇인지도 파악을 하고 나의 계획을 망치게 되는 일이 어떤 것들인지도 살펴보는 것이 중요합니다. 그런 것들을 제대로 차단을 하는 것이 가장 일을 효율적으로 사용하는 방법 중 하나입니다.

작전의 실행력을 높일 수 있게 노력한다.

이렇게 구분하고 준비하고 파악을 하더라도 실행력에 문제가 있으면 불필요한 시간을 줄이거나 해야하는 일을 늦게 처리하는 일을 막을 수 없습니다. 그렇기 때문에 본인이 계획한 능력대로 진행될 수 있도록 노력을 하고 스스로가 주의를 할 필요가 있습니다.

예를 들어서 언제부터 일을 하기로 결정했으면 그 시간에 일을 해야한다는 것이죠. 차를 마시거나 스마트폰 등을 보면서 시간을 10분 20분 늦게 진행하거나 하는 일이 발생하게 자신이 계획한 일에 대해서 지키려고 계속 노력을 할 필요가 있습니다.

휴식을 취할 때 잘 취하는 것도 매우 중요합니다.

많은 현대인들이 휴식을 취할 때 스마트폰으로 검색을 하거나 영상을 보거나 게임을 하는 경우가 많은데요, 이는 좋지않은 휴식방법이라고 합니다.

하는 일에 따라 다르지만 머리를 쓰는 일을 하는 사람들의 경우에는 이 스마트폰의 사용을 하는 시간에도 뇌를 많이 사용하기 때문에 진정한 휴식을 취할 수 없기 때문이라고 합니다. 계속 뇌를 사용하기 때문에 더 쉽게 지치거나 지구력이 약해질 수 있으니 머리를 많이 쓰는 일을 하는 사람일수록 쉴 때 다른 일이나 스마트폰 작업을 하지 않는 것이 필요하다고 합니다.