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메모하는 방법

메모는 본인이 알아보기 쉬운 방법으로 하면 된다고 합니다.

오랜시간 본인이 메모를 하고 생활했다면 많은 경험속에서 필요한 것들을 추가하고 불필요한 것들을 제거해 나갔기 때문에 본인에게 가장 적합한 메모기술이라고 볼 수 있습니다.

오늘 이야기할 메모의 방법은 이제 시작하려고 하는 분들이 조금 더 상황에 맞게 잘하는 요령에 대해서 이야기를 해볼까 합니다.

오늘 이야기 할 메모

- 기억해야할 일

- 해야할 일

- 전해줘야할 일

등등에 따라서 메모의 방향과 방법이 달라질 필요가 있습니다.

※ 다른 사람이 하는 메모를 참고하는 것도 좋은 방법일 수 있습니다.

● 기억해야할 일을 메모하는 요령

기억해야하는 일의 경우 메모를 할 수 있는 물건을 휴대하거나 자주 생활하는 환경에 두는 것이 좋습니다.

꿈을 기억해야하거나 자기전의 잡생각을 기록하고 싶을 때를 대비해서 침대 맡에 메모지와 펜을 두는 것이 좋으며, 오래 활동하는 책상 근처에도 하나 두는 것이 좋습니다.

길을 걸어가면서 메모를 해야하는 상황에서는 휴대폰의 녹음 기능을 활용하는 것이 도움이 되며, 메모를 하게 된 상황을 촬영 하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

기억해야하는 일에 대한 것을 메모할 때 시간적인 여유가 있다면 사소한 것들도 다 기록해두는 것이 도움이 됩니다. 이런 메모들은 나중에 집에가서나 혹은 시간을 내서 요약해서 정리해두는 것이 세세하게 더 잘 기억할 수 있습니다.

※ 정리한 메모나 변경된 메모도 버리지 않고 보관하는 것이 좋습니다..

● 해야할 일/업무를 메모하는 방법

해야하는 일을 다이어리나 수첩에 정리를 합니다.

이 때에는 일의 우선순위를 정하고 그 것에 대한 표시를 하는 것이 좋습니다. 만약 일의 일정이 변경된다면 변경되는 일정에 대해서 작성을 합니다.

업무의 경우 앞에 ㅁ 체크박스를 만들어 두는 것이 좋으며 진행이 되는 경우 그 것을 체크함으로 업무를 끝냈다는 것을 표현할 필요가 있습니다.

일에 대한 메모는 가능하면 여백을 어느정도 두고 작성을 하는 것이 좋은데요, 그 이유는 스케줄이 변경되거나 업무가 변동이 되는 경우가 있으니 이런 상황이 자주 발생하는 상황에 있다면 여백을 조금 더 두는 것이 도움이 될 수 있습니다.

- 업무의 경우 메모해야하는 양이 많을 수 있습니다. 그래서

1. 포인트만 간단하게 축약해서

2. 기호와 암호로 심플하게 

3. 중요한 상황은 중요도에 따라 다르게 눈에 띄게 기록

4. 작성한 메모를 시간이 날 때 정리하기 

5. 빠르게 글씨를 쓰는 연습을 하기 (글씨는 읽을 수 있을 정도면 ok)

놓치지 않게 여러가지 사항들을 메모하고 그리고 나중에 깔끔하게 정리를 해두는 것이 가장 중요한 포인트

● 전해야하는 내용을 기록하는 요령

전화를 대신 받았거나 했을 때 상대방에게 전해줄 내용을 메모 해야합니다.

전화를 받았을 때 포스트 잇과 같은 작은 것이 아니라 메모는 가능한 큰 곳다 적는 것이 좋은데요, 그 이유는 메모할 내용이 얼마가 될지 예상할 수 없기 때문입니다.

1. 날짜

2. 시간

3. 상대방의 인적사항

4. 전화내용은 간단하지만 세세하게 다 적어두는 것이 중요합니다.

5. 메모한 내용을 바탕으로 간결하게 정리해서 상대방 책상에 잘 보이게 올려두거나 전달합니다.

전화 내용에 대한 것은 반드시 전화받은 시간을 적어두는 것이 좋으며 인적사항도 적어줘야합니다. 그리고 전달내용이 간단하더라도 반드시 메모를 하는 것이 중요한데요, 이런 전달사항의 경우 시간이 지나게 되면 기억이 불분명해지거나 잊혀질 수 있기 때문입니다.

그래서 간단한 전달이라고 하더라도 반드시 메모를 해야 실수가 줄어들 수 있습니다.